Praktische Anleitung
Wann und wie Sie PDF zu PDF/A verwenden
PDF in PDF/A normalisiert Dokumentstrukturen, bettet fehlende Schriftarten ein und entfernt geräteabhängige Farbräume, um Dateien für eine langfristige Archivierung vorzubereiten. PDF/A stellt sicher, dass Dokumente Jahrzehnte in der Zukunft lesbar bleiben, unabhängig von Software-Updates.
Die Normalisierung funktioniert clientseitig, ohne private institutionelle Archive hochzuladen.
Am besten verwendet für
- Treffen von rechtlichen, kommunalen oder akademischen Archivmandaten
- Vorbereitung von Regierungsunterlagen und Gerichtsvorlagen
- Erhaltung wichtiger Unternehmensverträge für die langfristige Speicherung
Qualitätskontrollliste
- Stellen Sie sicher, dass alle Dokumentschriften erfolgreich eingebettet wurden
- Metadaten für die Prüfung von Dokumenten für Compliance-Aufzeichnungen
- Speichern Sie sowohl Original- als auch PDF/A-Kopien in Ihren Aufzeichnungen









