คู่มือใช้งานจริง
ควรใช้ PDF เป็น PDF/A เมื่อใดและอย่างไร
PDF ไปยัง PDF/ A A โครงสร้างเอกสาร, ซ่อนแบบอักษร, และลบช่องว่างสีที่ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์ เพื่อเตรียมแฟ้มสําหรับ archvial ในระยะยาว PDF/A แน่ใจว่าเอกสารยังคงอ่านได้อีกหลายทศวรรษในอนาคต โดยไม่คํานึงถึงการปรับปรุงซอฟต์แวร์
การทําความปกติ ดําเนินการกับไคลเอนต์-ไซด์ โดยไม่อัปโหลดเอกสารส่วนบุคคลของสถาบัน
เหมาะที่สุดสำหรับ
- การ บรรลุ ข้อ เรียก ร้อง ทาง กฎหมาย, เทศบาล, หรือ ทาง การ ศึกษา
- เตรียมการยื่นคําร้องของรัฐบาล และการยอมความในศาล
- เก็บสัญญา enterprise ที่จําเป็นสําหรับการจัดเก็บระยะยาว
รายการตรวจสอบคุณภาพ
- ตรวจสอบว่าแบบอักษรทั้งหมดของเอกสารถูกฝังเรียบร้อยแล้ว
- ตรวจสอบข้อมูลกํากับภาพของเอกสารสําหรับบันทึกการยอมรับ
- เก็บสําเนาต้นฉบับและ PDF/ A ไว้ในบันทึกของคุณ
