Hướng dẫn thực tế
Khi nào và cách dùng PDF sang PDF/A
PDF đến PDF/A bình thường hoá cấu trúc tài liệu, nhúng các phông chữ bị thiếu, và gỡ bỏ dấu cách màu phụ thuộc vào thiết bị để chuẩn bị tập tin cho phần mở rộng dài hạn. PDF/A bảo đảm tài liệu vẫn có thể đọc trong tương lai bất kể phần mềm cập nhật.
Thông thường hóa hoạt động bên cạnh khách hàng mà không tải lên kho lưu trữ tư nhân.
Phù hợp nhất cho
- Hội đủ những điều kiện hợp pháp, thành phố, hoặc học vấn chính thức
- Chuẩn bị hồ sơ chính phủ và các bản cam kết của tòa án
- Hợp đồng kinh doanh quan trọng để lưu trữ lâu dài
Danh sách kiểm tra chất lượng
- Kiểm tra rằng mọi phông chữ tài liệu đã được nhúng thành công
- Kiểm tra siêu dữ liệu tài liệu để có hồ sơ làm việc
- Lưu cả bản gốc lẫn PDF/A vào hồ sơ
