Guide pratique
Quand et comment utiliser PDF à PDF/A
PDF à PDF/A normalise les structures de documents, intègre les polices manquantes et supprime les espaces de couleurs dépendants de l'appareil pour préparer les fichiers pour l'archivage à long terme. PDF/A s'assure que les documents restent lisibles des décennies à l'avenir, peu importe les mises à jour logicielles.
Normalisation fonctionne côté client sans télécharger des archives privées institutionnelles.
Meilleur utilisé pour
- Respect des mandats d'archives juridiques, municipales ou universitaires
- Préparation des dossiers du gouvernement et des mémoires des tribunaux
- Préserver les contrats d'entreprise essentiels pour le stockage à long terme
Liste de contrôle qualité
- Vérifier que toutes les polices de documents ont été intégrées avec succès
- Vérifier les métadonnées des documents pour les dossiers de conformité
- Conservez les copies originales et PDF/A dans vos dossiers









