Guía práctica
Cuando y cómo utilizar PDF a PDF/A
PDF a PDF/A normaliza las estructuras de documentos, incorpora fuentes desaparecidas y elimina espacios de color dependientes de dispositivos para preparar archivos para archivo a largo plazo. PDF/A garantiza que los documentos sigan siendo legibles décadas en el futuro independientemente de las actualizaciones de software.
La normalización opera al lado del cliente sin subir archivos institucionales privados.
Mejor utilizado para
- Cumplir los mandatos de archivo legal, municipal o académico
- Preparación de expedientes gubernamentales y presentaciones judiciales
- Conservación de contratos de empresas vitales para almacenamiento a largo plazo
Lista de verificación de calidad
- Verificar que todas las fuentes de documento fueron incorporadas con éxito
- Compruebe los metadatos del documento para los registros de cumplimiento
- Almacene copias originales y PDF/A en sus registros









