Практичний посібник
Коли і як використовувати PDF в PDF/A
PDF в PDF/A нормалізує структури документів, тиснені шрифти відсутні, і видаляє пристрої залежні кольорові простори для підготовки файлів до довгострокового архіву. PDF/A надає документи, що зберігаються у майбутньому незалежно від оновлення програмного забезпечення.
Нормалізація – клієнт-захід без завантаження приватних інституційних архівів.
Кращий використовується для
- Засідання юридичного, муніципального або академічного архівного мандат
- Підготовки державних службовців та судів
- Збереження життєвих договорів на довгострокове зберігання
Контроль якості
- Перевірити, що всі шрифти документів були введені успішно
- Перевірити метадані документа для записів відповідності
- Зберігати як оригінальні, так і PDF/A копії у ваших записах









