Praktisk guide
När och hur man använder PDF sang PDF/A
PDF till PDF/A normaliserar dokumentstrukturer, inbäddar saknade teckensnitt och tar bort enhetsberoende färgutrymmen för att förbereda filer för långsiktig arkiv. PDF/A säkerställer att dokumenten förblir läsbara årtionden i framtiden oavsett programuppdateringar.
Normalisering driver klientsidan utan att ladda upp privata institutionella arkiv.
Bäst används för
- Möte juridiska, kommunala eller akademiska arkiv mandat
- Förbereda regeringsansökningar och domstolsansökningar
- Bevara viktiga företagskontrakt för långsiktig lagring
Kvalitet checklista
- Kontrollera att alla dokument teckensnitt var inbäddade framgångsrikt
- Kontrollera metadata för efterlevnadsregister
- Lagra både original och PDF / A kopior i dina poster









