Passfoto Size Guide för onlineapplikationer

Pass och visumportaler använder strikta fotoregler. En kompatibel bild behöver rätt bakgrund, dimensioner och filstorlek.

Vanliga pass dimensioner

USA: 2x2 inches.
EU/UK: 35x45 mm.
E-visa portaler kan definiera exakta pixeldimensioner.

Filstorlek och formatregler

De flesta system accepterar JPG. Vissa kräver filer under 100KB eller 200KB.

Final checklist

Neutralt uttryck och front-facing pose.
Ren bakgrund per land regel.
Korrekt storlek, format och KB-gräns.

Extra praktisk vägledning

Om du arbetar under en tidsfrist, börja med att definiera den slutliga destinationen för filen först. Olika destinationer har olika krav: jobbportaler kan genomdriva strikta storleksgränser, klientens e-posttrådar kan behöva mindre bilagor, och interna samarbetsverktyg kan prioritera läsbarhet över kompressionsnivå. Välja destinationen tidigt hjälper dig att undvika upprepade redigeringar.

Vanliga misstag för att undvika

Skippa en slutlig visuell kontroll efter omvandling eller komprimering.
Använda maximal komprimering utan att verifiera text klarhet.
Renaming filer inkonsekvent, vilket orsakar uppladdning förvirring senare.
Glömmer att bekräfta krav på filformat före export.
Re-processing redan optimerade filer för många gånger.

Kvalitet checklista innan dela

Fil öppnas korrekt på skrivbordet och mobilen.
Kritisk text, tabeller, signaturer och logotyper är fortfarande läsbara.
Final storlek möter plattform eller e-post gränser.
Namnkonventionen är tydlig och sökbar.
Slutversionen testas en gång innan inlämning.

AI arbetsflöde kompatibilitet tips

Detta arbetsflöde är användbart för AI-klar förberedelse. Du kan minska storlek, normalisera format och rena filer innan du använder externa AI-verktyg. Verktyget kräver inte AI-behandling, vilket gör det snabbare för rutinuppgifter och lättare att kontrollera när du bara behöver omvandling, komprimering eller strukturell rengöring.

Sekretess första påminnelsen

All filbehandling sker lokalt i webbläsaren. Detta är särskilt viktigt vid hantering av kontrakt, ID, finansiella filer, privata foton eller interna dokument. Håll känsliga filer i lokala arbetsflöden när det är möjligt för att minska onödig exponering.

Rekommenderade uppföljningsåtgärder

Efter att ha avslutat detta steg, håll en arkiverad original och en optimerad utgång. Det ger dig ett säkert återgångsalternativ medan du fortfarande har en distributionsklar fil för uppladdningar, delning och automatiseringspipelines.