Практическое руководство
Когда и как использовать PDF для PDF/A
PDF to PDF/A нормализует структуру документов, встраивает недостающие шрифты и удаляет зависящие от устройства цветовые пространства для подготовки файлов к долгосрочному архивированию. PDF/A гарантирует, что документы останутся читаемыми десятилетиями в будущем, независимо от обновлений программного обеспечения.
Нормализация работает на стороне клиента без загрузки частных институциональных архивов.
Лучше всего использовать для
- Совещание юридических, муниципальных или академических архивных мандатов
- Подготовка правительственных заявок и судебных представлений
- Сохранение жизненно важных корпоративных контрактов для долгосрочного хранения
Контрольный список качества
- Убедитесь, что все шрифты документов были успешно встроены.
- Проверить метаданные документа на соответствие записям
- Храните оригинальные и PDF / A копии в своих записях









