Praktyczny przewodnik
Kiedy i jak stosować PDF do PDF / A
PDF do PDF / A normalizuje struktury dokumentów, osadza brakujące czcionki i usuwa zależne od urządzenia przestrzenie kolorów, aby przygotować pliki do długookresowej archiwalnej. PDF / A zapewnia, że dokumenty pozostają czytelne dziesięciolecia w przyszłości, niezależnie od aktualizacji oprogramowania.
Normalizacja działa po stronie klienta bez przesyłania prywatnych archiwów instytucjonalnych.
Najlepiej stosowane dla
- Zadania związane z archiwalnością prawną, miejską lub akademicką
- Przygotowanie dokumentów rządowych i oświadczeń sądowych
- Zachowanie podstawowych umów na przechowywanie długoterminowe
Lista kontrolna jakości
- Sprawdzić, czy wszystkie czcionki dokumentu zostały z powodzeniem wbudowane
- Sprawdź metadane dokumentów w celu uzyskania zapisów zgodności
- Przechowuj zarówno oryginalne jak i PDF / A kopie w swoich aktach









