Praktische handleiding
Wanneer en hoe PDF naar PDF/A te gebruiken
PDF naar PDF/A normaliseert documentstructuren, insluit ontbrekende lettertypen, en verwijdert apparaat-afhankelijke kleurruimtes om bestanden voor te bereiden voor archief op lange termijn. PDF/A zorgt ervoor dat documenten decennia in de toekomst leesbaar blijven, ongeacht software-updates.
Normalisatie werkt client-side zonder het uploaden van particuliere institutionele archieven.
Best gebruikt voor
- Vergadering van wettelijke, gemeentelijke of academische archiefmandaten
- Voorbereiding van overheidsdossiers en gerechtelijke uitspraken
- Behoud van vitale bedrijfscontracten voor langetermijnopslag
Kwaliteitschecklist
- Controleren of alle documentlettertypen succesvol zijn ingebed
- Documentmetadata controleren op nalevingsgegevens
- Bewaar zowel originele als PDF/A kopieën in uw administratie









