Πρακτικός οδηγός
Πότε και πώς να χρησιμοποιήσετε το PDF σε PDF/A
Το PDF σε PDF/A ομαλοποιεί τις δομές εγγράφων, ενσωματώνει τις γραμματοσειρές που λείπουν και αφαιρεί τους χώρους χρώματος που εξαρτώνται από τη συσκευή για την προετοιμασία αρχείων για μακροχρόνια αρχειοθέτηση. Το PDF/A εξασφαλίζει ότι τα έγγραφα παραμένουν αναγνώσιμα δεκαετίες στο μέλλον ανεξάρτητα από τις ενημερώσεις λογισμικού.
Η κανονικοποίηση λειτουργεί από την πλευρά του πελάτη χωρίς την αποστολή ιδιωτικών θεσμικών αρχείων.
Χρησιμοποιείται καλύτερα για
- Συνεδρίαση νομικών, δημοτικών ή ακαδημαϊκών αρχειακών εντολών
- Προετοιμασία των κυβερνητικών αρχειοθεσιών και των δικαστικών υποψηφιοτήτων
- Διατήρηση ζωτικών συμβάσεων επιχειρήσεων για μακροπρόθεσμη αποθήκευση
Κατάλογος ποιοτικού ελέγχου
- Επαλήθευση ότι όλες οι γραμματοσειρές εγγράφου ενσωματώθηκαν επιτυχώς
- Έλεγχος μεταδεδομένων εγγράφων για αρχεία συμμόρφωσης
- Αποθηκεύστε τόσο πρωτότυπα όσο και αντίγραφα PDF/A στα αρχεία σας









