Практическо ръководство
Кога и как да използвате PDF в PDF/A
PDF на PDF/A нормализира структурата на документите, вгражда липсващи шрифтове и премахва зависимите от устройството цветни пространства, за да подготви файлове за дългосрочен архив. PDF/A гарантира, че документите остават достъпни десетилетия в бъдещето, независимо от актуализациите на софтуера.
Нормализацията функционира като клиент без качване на частни институционални архиви.
Най- подходящи за
- Среща с юридически, общински или академични мандати
- Подготовка на документи от правителството и съдебни изявления
- Запазване на жизненоважни договори на предприятията за дългосрочно съхранение
Контрол на качеството
- Проверка, че всички шрифтове на документа са били вградени успешно
- Проверка на метаданните на документите за записи за съответствие
- Съхранявайте оригинални и PDF/A копия във вашите записи









