دليل عملي
متى وكيف تستخدم PDF to PDF/A
PDF to PDF/A normalizes document structures, embeds missing fonts, and removes tool- dependent color spaces to prepare files for long-term archival. وتكفل إدارة الدعم الميداني/ألف بقاء الوثائق قابلة للقراءة في المستقبل بغض النظر عن تحديث البرامجيات.
ويعمل التطبيع على جانب العملاء دون تحميل المحفوظات المؤسسية الخاصة.
أفضل استخدام
- الوفاء بولايات المحفوظات القانونية أو البلدية أو الأكاديمية
- إعداد ملفات حكومية ومذكرات قضائية
- الحفاظ على عقود المؤسسات الحيوية للتخزين الطويل الأجل
قائمة مرجعية للجودة
- التحقق من أن جميع نسخ الوثائق تم دمجها بنجاح
- البيانات الوصفية لسجلات الامتثال
- تم تخزين النسخ الأصلية و PDF/A في سجلاتكم









